Offre d'emploi - Responsable des ressources humaines

L’équipe du Théâtre de la Ville est à la recherche d'une ou d'un responsable des ressources humaines.

Relevant de la direction générale/direction de l’administration et des ressources humaines, la personne responsable des ressources humaines promeut les bonnes pratiques internes et supporte l'équipe en place avec le recrutement, la paie, les relations de travail et diverses fonctions administratives. Elle sera amenée à jouer un rôle clé notamment dans la mobilisation du personnel, dans l'intégration des nouveaux membres de l’équipe en étant la personne-ressource des RH pour l'ensemble du personnel. Elle travaillera en étroite collaboration avec la responsable de la comptabilité.

RESPONSABILITÉS

DOTATION DE POSTES
• Assurer le cycle complet de recrutement, de l'analyse de besoin à l'embauche, ce qui comprend la vérification des références et la planification des entrevues identifiant les candidats et suivis post entrevue;
• Rédiger les contrats d'offre d'emploi, les lettres d'emploi;
• Faire signer les documents aux nouveaux membres de l’équipe (code d’éthique, guide de l’expérience du personnel, politiques);
• Coordonner et prendre en charge l’accueil et intégration des nouveaux membres de l’équipe.

SUIVIS ADMINISTRATIFS
• Mettre à jour les différents dossiers du personnel, application RH, tableaux et boites courriel ressources humaines et assurer la saisie des données RH;
• Produire les rapports, entre autres, de fins d’année sur les statistiques RH;
• Faire les remises et rapports gouvernementaux, déduction à la source;
• Collaborer avec des consultants externes sur des projets ou des initiatives des RH;
• Administrer les exigences réglementaires comme les programmes d’équité salariale;
• Administrer la gestion des programmes RH, entre autres, les frais de scolarité des employés, les primes d’ancienneté;
• Travailler en collaboration avec la responsable de la comptabilité.

EXPÉRIENCE-EMPLOYÉS
• Être la personne-ressources RH de l'ensemble du personnel;
• Se tenir informé des dernières tendances et meilleures pratiques en ressources humaines;
• Faire le suivi des politiques RH, incluant le guide de l’expérience du personnel;
• Répondre aux questions RH de l’équipe;
• Soutenir les gestionnaires dans la gestion de talent;
• Assurer les communications internes RH avec l’équipe;
• Prévoir les plans de formation annuelle avec les gestionnaires et faire le suivi du plan;
• S'assurer que les directives et procédures de santé et de sécurité́ sont communiquées à tout le personnel opérationnel, et qu'elles sont comprises et suivies;
• Être responsable du comité́ social pour coordonner les activités, les anniversaires et tout ce qui fait partie de la mobilisation du personnel prévu au guide de l’expérience du personnel.

PAIE ET AVANTAGES SOCIAUX
• Gérer les régimes d’avantages sociaux, y compris les modifications et les inscriptions;
• Valider les horaires, les journées de congé et les vacances et s'assurer de tout corroborer avec les fiches de paies;
• Assurer le traitement de la paye.

AUTRES :
• Collaborer au suivi des budgets de projets spéciaux de l’équipe.

EXIGENCES DU POSTE

FORMATION
• Diplôme universitaire ou certificat (ou expérience professionnelle pertinente équivalente) en ressources humaines ou comptabilité;

SAVOIR FAIRE
• Minimum 2 à 4 ans d'expérience de travail pertinent, y compris en gestion des ressources humaines;
• Être à l’aise avec les logiciels RH, incluant les logiciels de paies;
• Avoir une bonne connaissance de la suite office;
• Excellente communication en français, tant à l'oral qu'à l’écrit et connaissance de base en anglais;
• Posséder une facilité avec l’apprentissage de l’utilisation de nouveaux logiciels comptables;
• Avoir une excellente maîtrise d’Excel combiné aux autres logiciels de la suite Microsoft Office.

SAVOIR ÊTRE
• Vivre et incarner les valeurs d’audace, d’excellence, de proximité et d’ouverture du Théâtre de la Ville;
• Porter attention aux détails et avoir le souci de la confidentialité et de la discrétion ;
• Entretenir et favoriser la collaboration, le partage de connaissances et le plaisir du travail d’équipe;
• Faire preuve d’écoute, de bienveillance et de diplomatie;
• Être accueillant, engagé, présent et proactif;
• Avoir de la facilité à communiquer et à établir des relations de proximité avec les clients, partenaires et collègues, avoir un grand esprit d'équipe et aimer travailler avec les gens;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps et posséder un excellent sens de l’organisation;
• Se tenir à jour, s’inspirer des meilleures pratiques afin de fournir un travail de haute qualité;
• Démontrer une ouverture d’esprit face au changement, aux idées des autres et aux conseils constructifs;
• Agir de façon écoresponsable;
• Posséder un intérêt marqué pour les arts de la scène, la création et le public.

TITRE : Responsable des ressources humaines
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT: Direction Générale/Directeur.trice de l’administration et des ressources humaines
HORAIRE DE TRAVAIL : 21 heures/semaine (possibilité de mutualisation avec une autre organisation du milieu culturel pour 28/35h)

Les personnes intéressées à déposer leur candidature sont invitées à faire parvenir une lettre de présentation et leur curriculum vitae au plus tard le vendredi 19 avril 2024 à ressources.humaines@theatredelaville.qc.ca

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez envers le Théâtre de la Ville, mais veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidat.e.s retenu.e.s.