Offre d'emploi - Coordination événements et relations avec les partenaires
L’équipe du Théâtre de la Ville est à la recherche d’une personne pour assurer le poste de coordination événements et relations avec les partenaires. Relevant de la cheffe communications et marketing, la coordination événements et relations avec les partenaires a pour principales responsabilités de coordonner le suivi avec les donateurs et partenaires ainsi que la logistique des événements du Théâtre relatifs au financement privé et philanthropique. Elle participera activement à l’organisation des soirées corporatives, du suivi auprès des partenaires et des donateurs, aidera à la rédaction des demandes de subventions et à l’organisation de certains événements du Théâtre de la Ville.
Qui sommes-nous
Le Théâtre de la Ville a pour mission de diffuser, de valoriser, de soutenir et de rendre accessibles les arts de la scène dans toute leur diversité.
Gestionnaire d’infrastructures culturelles, il se veut un lieu vivant et rassembleur qui nourrit la rencontre entre l’art et la collectivité grâce à une variété d’activités artistiques et éducatives, contribuant activement au mieux-être de sa communauté et au développement culturel sur son territoire.
Depuis près de 35 ans, le Théâtre de la Ville participe activement à la vie culturelle de Longueuil et de la Rive-Sud en proposant à la population une grande variété de spectacles. Théâtre, musique, danse, cirque, conte ou humour; sa programmation audacieuse qui favorise à la fois artistes de renom, nouveaux venus, tendances actuelles et découvertes, propose une centaine de spectacles par année et répond aux goûts variés des publics.
Pourquoi travailler au Théâtre de la Ville ?
Le Théâtre de la Ville offre un milieu de vie unique ! Tout commence par une petite équipe tissée serrée résolument dévouée à la diffusion de la culture. Ensuite, avec plus de 120 spectacles annuellement, les tâches sont diversifiées et les défis plus qu’intéressants. Imaginez seulement œuvrer dans le monde du spectacle à la promotion d’artistes connus et moins connus. Travailler au Théâtre de la Ville c’est être aux premières loges de la diffusion de créations artistiques exceptionnelles !
Responsabilités
• Assurer la logistique des différents événements du Théâtre relatifs au financement privé et philanthropique;
• Collaborer activement à l’organisation de la soirée-bénéfice annuelle;
• Travailler à la mise en place de l’encan silencieux de la soirée-bénéfice;
• Faire le suivi personnalisé auprès des donateurs majeurs;
• Soutenir la direction et le/la chef.fe du financement privé et philanthropique dans le déploiement des campagnes annuelles et majeures du Théâtre;
• Collaborer à l’organisation de soirées corporatives avec nos partenaires;
• Faire le suivi des paiements et des reçus des partenaires;
• En collaboration avec l’équipe des communications, assurer un suivi des visibilités des différents partenaires;
• Collaborer à développer des outils de communications destinés aux partenaires et donateurs;
• Collaborer dans la mise en place d’éléments de communication pour les partenaires;
• Recueillir des informations, entretenir et mettre à jour le CRM du Théâtre.
Exigences du poste
SAVOIR-FAIRE
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en gestion philanthropique, marketing, communications, administration ou domaine connexe;
• Expérience pertinente en gestion de partenariat et financement et en organisation événementielle;
• Connaissance du milieu culturel et plus particulièrement de ses enjeux en matière de financement privé, un atout;
• Capacité de développer et de maintenir une démarche axée sur les résultats;
• Excellentes aptitudes pour la sollicitation, pour la vente et pour la négociation;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance d’un CRM, un atout.
SAVOIR-ÊTRE
• Vivre et incarner les valeurs d’audace, d’excellence, de proximité et d’engagement du Théâtre de la Ville;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et faire preuve de rigueur dans les suivis;
• Capacité de s’adapter aux imprévus et de travailler sous pression;
• Entretenir et favoriser la collaboration, le partage de connaissances et le plaisir du travail d’équipe;
• Oser sortir de sa zone de confort afin d’innover;
• Se tenir à jour, s’inspirer des meilleures pratiques afin de fournir un travail de haute qualité;
• Être accueillant.e, engagé·e, présent·e et proactif·ve;
• Faire preuve d’écoute et de bienveillance;
• Avoir de la facilité à communiquer et à établir des relations de proximité avec les clients, les partenaires et les collègues;
• Démontrer une ouverture d’esprit face au changement, aux idées des autres et aux conseils constructifs;
• Persévérance, tact et discrétion;
• Dynamisme et leadership;
• Posséder un intérêt marqué pour les arts de la scène, la création et le public;
• Agir de façon sécuritaire et écoresponsable.
LES AVANTAGES
• Accès privilégié aux spectacles de la programmation • Régime de vacances et de congés généreux, favorisant l’équilibre vie personnelle et professionnelle • Abonnement au centre sportif à tarif préférentiel • Programme de formation et de développement professionnel accessible • Milieu de travail sécuritaire, inclusif et bienveillant • Politique de télétravail favorisant la flexibilité • Régime d’assurances collectives
Autres informations pertinentes
Statut du poste : Poste régulier à temps plein
Lieu : Longueuil et télétravail
Horaire de travail : 35 heures/semaine
Superviseur immédiat : Cheffe communications et marketing
Les personnes intéressées à déposer leur candidature sont invitées à faire parvenir une lettre de présentation et leur curriculum vitae à ressources.humaines@theatredelaville.qc.ca
Nous prévoyons une entrée en poste en novembre 2025. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception, et nous contacterons rapidement les candidat·e·s sélectionné·e·s.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez envers le Théâtre de la Ville.
