Coordonnateur ou coordonnatrice – événements, communications et partenariats

L’équipe du Théâtre de la Ville est à la recherche d’un ou d’une coordonnateur·trice – événements, communications et partenariats. La personne titulaire du poste sera responsable de la planification, de la coordination et du bon déroulement des événements de l’organisation. Elle collaborera étroitement avec l’équipe des communications afin d’assurer la visibilité et la promotion des activités, tout en apportant un soutien à la responsable des partenariats dans le développement et le maintien des relations avec les partenaires. Polyvalente, organisée et dotée d’un excellent sens de la collaboration, elle contribuera activement à la mise en œuvre de projets mobilisateurs et au rayonnement de l’organisation.

Qui sommes-nous
Le Théâtre de la Ville est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de créer la rencontre entre l’art, les artistes, les artisans et la collectivité en diffusant, soutenant et rendant accessibles des expériences culturelles diversifiées. Nous contribuons au mieux-être de la communauté et au développement culturel de notre territoire par la diffusion, le soutien à la création, les échanges humains et l’animation de nos lieux.

Depuis 36 ans, le Théâtre de la Ville joue un rôle actif dans la vie culturelle de Longueuil et de la Rive-Sud. Sa programmation rassemble plus d’une centaine de spectacles par année en théâtre, musique, danse, cirque, conte et humour. Elle fait place aux artistes établis comme aux nouveaux talents, aux tendances actuelles comme aux propositions qui invitent à la découverte.

Responsabilités

• Planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des événements corporatifs et artistiques du Théâtre de la Ville;
• Collaborer à l’organisation de la soirée-bénéfice annuelle ainsi qu’à la préparation et à la mise en place de l’encan silencieux;
• Assurer le soutien logistique lors des soirées corporatives et de la soirée des Sentinelles;
• Participer à l’organisation des événements artistiques et des activités spéciales, notamment Les Fenêtres, regard sur le théâtre en création, le Circuit découverte, les projets citoyens et le dévoilement de saison;
• Accueillir les groupes scolaires à l’occasion et contribuer à la logistique des activités de médiation culturelle;
• Veiller, en collaboration avec l’équipe des communications, à la visibilité des partenaires dans les différents outils et lors des événements;
• Collaborer avec l’équipe des communications à la promotion des événements et à la réalisation des outils de communication, notamment les infolettres, les invitations et les publications;
• Créer des contenus originaux pour les réseaux sociaux en lien avec les événements corporatifs et artistiques, les spectacles de la programmation et les activités de médiation;
• Assurer la couverture des événements sur les réseaux sociaux et être présent·e lors des activités pour en capter les moments marquants;
• Collaborer à la création et à la mise à jour des outils de communication destinés aux partenaires et aux donateurs;
• Recueillir les informations pertinentes et assurer la mise à jour du système de gestion des relations avec les partenaires et les donateurs (CRM);
• Soutenir la direction et la responsable du financement privé et philanthropique dans le déploiement des campagnes annuelles et majeures du Théâtre.

EXIGENCES DU POSTE

SAVOIR-FAIRE
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en communications, marketing, administration ou domaine connexe;
• Expérience pertinente en organisation événementielle et en gestion de partenariats;
• Expérience pertinente en communication;
• Capacité à élaborer et à maintenir une démarche axée sur les résultats;
• Bonnes aptitudes en création de contenu pour les réseaux sociaux;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• La connaissance du milieu culturel et, plus particulièrement, de ses enjeux en matière de financement privé constitue un atout;
• Connaissance d’un CRM, un atout.

SAVOIR-ÊTRE
• Vivre et incarner les valeurs d’audace, d’excellence, de proximité et d’engagement du Théâtre de la Ville;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et faire preuve de rigueur dans les suivis;
• Capacité à s’adapter aux imprévus et à travailler sous pression;
• Avoir de la facilité à communiquer et à établir des relations de proximité avec les clients, les partenaires et les collègues;
• Posséder un intérêt marqué pour les arts de la scène, la création et le public.

LES AVANTAGES
• Accès privilégié et gratuit aux spectacles de la programmation (selon les disponibilités);
• Régime de vacances et de congés généreux, favorisant l’équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle;
• Abonnement au centre sportif à tarif préférentiel;
• Programme de formation et de développement professionnel accessible;
• Milieu de travail sécuritaire, inclusif et bienveillant;
• Politique de télétravail favorisant la flexibilité;
• Régime d’assurances collectives.

Pourquoi travailler au Théâtre de la Ville?
Travailler au Théâtre de la Ville, c’est faire partie d’une équipe à taille humaine où la collaboration, la créativité et le contact avec les artistes occupent une place importante. C’est aussi évoluer dans un milieu stimulant, où les projets sont variés et où chaque personne contribue concrètement au rayonnement de la culture sur la Rive-Sud. Au fil des spectacles et des événements, vous aurez l’occasion de participer à des projets rassembleurs, de développer vos idées et de collaborer avec des gens passionnés.

Autres informations pertinentes
 Statut du poste : Poste régulier à temps plein
 Lieu : Longueuil et télétravail
 Horaire de travail : 35 heures/semaine
 Supérieure immédiate : Cheffe communications et marketing

Les personnes intéressées à déposer leur candidature sont invitées à faire parvenir une lettre de présentation et leur curriculum vitae à ressources.humaines@theatredelaville.qc.ca

Nous prévoyons une entrée en poste en novembre 2026. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception, et nous contacterons rapidement les candidat·e·s sélectionné·e·s.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez au Théâtre de la Ville.