Technicien.ne paye, avantages sociaux et administration

L’équipe du Théâtre de la Ville est à la recherche d'un.e technicien.ne pour joindre son équipe administrative.

Ce rôle clé consiste à prendre en charge les activités reliées à la paye et aux avantages sociaux, à contribuer au suivi financier de l’organisation, à soutenir les activités de recrutement et d’intégration du personnel, ainsi qu’à la production de rapports destinés aux organismes subventionnaires et partenaires. Cette personne assurera également une relève opérationnelle pour certaines activités comptables (simples) afin de soutenir la continuité des activités.

Qui sommes-nous
Depuis 36 ans, le Théâtre de la Ville participe activement à la vie culturelle de Longueuil et de la Rive-Sud en proposant à la population une grande variété de spectacles. Théâtre, musique, danse, cirque, conte ou humour : sa programmation audacieuse propose plus d'une centaine de spectacles par année et répond aux goûts variés des publics.

Pourquoi travailler au Théâtre de la Ville ?
Notre milieu de vie est unique ! Tout commence par une petite équipe tissée serrée résolument dévouée à la diffusion de la culture. Ensuite, avec plus de 120 spectacles annuellement : Travailler chez-nous, c’est être aux premières loges de la diffusion de créations artistiques exceptionnelles !

RESPONSABILITÉS

VOLET ADMINISTRATIF
• Préparer les budgets, les volets financiers et les rapports pour l’ensemble des demandes de subvention et de financement privé, tout en assurant le suivi rigoureux des dossiers;
• Supporter la comptabilisation des revenus de financement privé en collaboration avec le responsable financement privé;
• Produire différents rapports en fonction des demandes des organismes partenaires;
• Valider les paiements aux fournisseurs;
• Soutenir la comptabilité en assurant une relève pour certaines tâches au besoin.

VOLET PAIE & AVANTAGES SOCIAUX
• Assurer le traitement de la paie aux 2 semaines et tenir toutes les données salariales à jour;
• Ouvrir les dossiers des nouveaux employés, faire le suivi des assurances, émettre les cessations d’emploi et faire le lien avec les CNESST et Assurance-Emploi;
• Vérifier l’exactitude des informations des fiches de paie et des documents afférents, incluant horaires, journées de congé demandées, absences et vacances;
• Répondre aux questions des employés concernant la paye et les avantages sociaux.

VOLET EXPÉRIENCE-EMPLOYÉS • Superviser la gestion administrative des ressources humaines, incluant la gestion des contrats de travail et des dossiers du personnel et la signature des documents;
• Être la personne-ressources de l'ensemble du personnel pour les technicalités des politiques RH, incluant le guide de l’expérience du personnel et s’assurer de leur compréhension et de leur respect;
• Soutenir les gestionnaires dans le suivi de certains processus RH ou administratifs.

EXIGENCES DU POSTE

• Diplôme collégial (technique) dans une discipline de l’administration (soutien administratif, comptabilité, RH ou autre domaine pertinent);
• Formation en gestion de la paie, un atout;
• Minimum de 3 ans d’expérience en traitement de la paie;
• Expérience en OBNL, de préférence dans le secteur culturel ou dans une entreprise d’économie sociale, un atout;
• Connaissance des logiciels de paie et des outils bureautiques (ex : ADP workforce now, Teams, Excel);
• Connaissance des logiciels comptables (SAGE), un atout;
• Excellente communication en français, tant à l'oral qu'à l’écrit;
• Posséder une facilité avec l’apprentissage de l’utilisation de nouvelles plateformes et technologies liées à l'administration;
• Bonne compréhension des règles fiscales et légales en matière de comptabilité et/ou de RH, un atout;
• Sens du détails (précision, rigueur et minutie);
• Avoir un sens du devoir et souci de la confidentialité et de la discrétion.

NOS AVANTAGES

• Horaire de 35 heures flexible et hybride;
• Généreuse politique de vacances (Le Théâtre est fermé en juillet : donc des VRAIES vacances pour tous !);
• Avantages sociaux distinctifs;
• Accès aux installations sportives du Cégep Édouard-Montpetit à bon tarif;
• Opportunité de voir plein de bons spectacles à tarif très avantageux !

Les personnes intéressées à déposer leur candidature sont invitées à faire parvenir une lettre de présentation et leur curriculum vitae à ressources.humaines@theatredelaville.qc.ca.

Les candidatures sont étudiées en continu et le processus de recrutement demeurera actif jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt envers le Théâtre de la Ville. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.